Polityka Prywatności

1. Informacje Ogólne

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych użytkowników strony internetowej style-wisdompro.com (dalej: „Strona") oraz klientów usług świadczonych przez WisdomPro.

Administrator Danych

2. Rodzaje Przetwarzanych Danych

W ramach prowadzonej działalności przetwarzamy następujące kategorie danych osobowych:

2.1. Dane z Formularzy Kontaktowych

• Imię i nazwisko
• Adres email
• Numer telefonu
• Treść wiadomości
• Adres IP
• Data i czas wysłania

2.2. Dane z Newslettera

• Adres email
• Data i czas zapisania się
• Adres IP
• Informacje o interakcjach z newsletterem

2.3. Dane Klientów Usług Doradczych

• Dane identyfikacyjne (imię, nazwisko, PESEL)
• Dane kontaktowe (adres, telefon, email)
• Dokumenty emerytalne i składkowe
• Historia zatrudnienia
• Dane dotyczące stanu rodzinnego
• Inne dane niezbędne do świadczenia usług

2.4. Dane Techniczne

• Adres IP
• Typ przeglądarki
• System operacyjny
• Rozdzielczość ekranu
• Czas wizyty na stronie
• Odwiedzone podstrony

3. Cele i Podstawy Prawne Przetwarzania

3.1. Świadczenie Usług Doradczych

• Cel: Wykonanie umowy o świadczenie usług doradztwa emerytalnego
• Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy)
• Okres przechowywania: Do zakończenia umowy + 10 lat (wymogi archiwalne)

3.2. Kontakt przez Formularz

• Cel: Odpowiedź na pytania i zapytania
• Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes)
• Okres przechowywania: 3 lata od ostatniego kontaktu

3.3. Newsletter

• Cel: Wysyłka informacji o zmianach prawnych i poradach
• Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda)
• Okres przechowywania: Do wycofania zgody

3.4. Analityka Strony

• Cel: Analiza ruchu i optymalizacja strony
• Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes)
• Okres przechowywania: 24 miesiące

3.5. Wymogi Prawne

• Cel: Spełnienie obowiązków prawnych (księgowość, archiwizacja)
• Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny)
• Okres przechowywania: Zgodnie z przepisami prawa

4. Udostępnianie Danych Trzecim

Twoje dane osobowe mogą być udostępniane następującym kategoriom odbiorców:

4.1. Podmioty Upoważnione

• ZUS - w ramach reprezentacji klientów
• Sądy administracyjne - w sprawach spornych
• Urzędy skarbowe - zgodnie z obowiązkami podatkowymi
• Instytuty ubezpieczeniowe zagraniczne - w sprawach międzynarodowych

4.2. Dostawcy Usług

• Hosting - przechowywanie danych strony internetowej
• Email marketing - obsługa newslettera
• Księgowość - prowadzenie dokumentacji finansowej
• Dostawcy IT - utrzymanie systemów informatycznych

Wszyscy dostawcy usług działają na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych osobowych zgodnie z art. 28 RODO.

5. Transfer Danych poza EOG

Niektóre z używanych przez nas narzędzi mogą przekazywać dane poza Europejski Obszar Gospodarczy:

• Google Analytics - USA (odpowiednie zabezpieczenia zgodnie z decyzjami adequacyjnymi)
• Dostawcy email - stosowane są odpowiednie klauzule umowne (SCC)

6. Prawa Osób, Których Dane Dotyczą

Zgodnie z RODO przysługują Ci następujące prawa:

6.1. Prawo Dostępu (Art. 15 RODO)

Masz prawo uzyskać potwierdzenie, czy przetwarzamy Twoje dane osobowe oraz dostęp do tych danych.

6.2. Prawo Sprostowania (Art. 16 RODO)

Masz prawo żądać sprostowania nieprawidłowych danych osobowych.

6.3. Prawo Usunięcia (Art. 17 RODO)

Masz prawo żądać usunięcia danych w określonych przypadkach („prawo do bycia zapomnianym").

6.4. Prawo Ograniczenia Przetwarzania (Art. 18 RODO)

Masz prawo żądać ograniczenia przetwarzania w określonych sytuacjach.

6.5. Prawo Przenoszenia Danych (Art. 20 RODO)

Masz prawo otrzymać swoje dane w ustrukturyzowanym formacie.

6.6. Prawo Sprzeciwu (Art. 21 RODO)

Masz prawo wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu.

6.7. Prawo Cofnięcia Zgody

Tam, gdzie przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, masz prawo ją cofnąć w każdym momencie.

7. Zabezpieczenia Danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych:

7.1. Zabezpieczenia Techniczne

• Szyfrowanie danych w transmisjii (SSL/TLS)
• Szyfrowanie danych w bazie danych
• Regularne kopie zapasowe
• Zabezpieczenia przeciw atakom cybernetycznym
• Systemy wykrywania włamań

7.2. Zabezpieczenia Organizacyjne

• Polityki bezpieczeństwa informacji
• Szkolenia pracowników z zakresu ochrony danych
• Kontrola dostępu do danych
• Procedury reagowania na incydenty
• Regularne audyty bezpieczeństwa

8. Cookies i Technologie Śledzące

Nasza strona wykorzystuje pliki cookies. Szczegółowe informacje znajdziesz w Polityce Cookies.

9. Zmiany w Polityce Prywatności

Polityka Prywatności może być okresowo aktualizowana. O istotnych zmianach będziemy informować:

• Poprzez publikację na stronie internetowej
• Email do subskrybentów newslettera
• Bezpośredni kontakt z klientami (w przypadku istotnych zmian)

10. Skarga do Organu Nadzorczego

Masz prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uważasz, że przetwarzanie Twoich danych narusza przepisy RODO.

11. Dane Kontaktowe

W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych skontaktuj się z nami:

12. Postanowienia Końcowe

Niniejsza Polityka Prywatności wchodzi w życie z dniem 1 czerwca 2025 roku i zostaje udostępniona na stronie internetowej style-wisdompro.com.

W sprawach nieuregulowanych niniejszą Polityką zastosowanie mają przepisy Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO) oraz przepisy polskiego prawa o ochronie danych osobowych.